fileee Box Set 1 : geniale Erfindung hin zum papierarmen Büro

Ich hasse das mühsame lochen, ordner suchen, einheften, zurückpacken für die diversen quittungen die man so hat. Jetzt habe ich fast schon spass dabei. Dieses “chaos ablage” system ist genau mein ding. Und trotzdem finde ich alles – wahrscheinlich sogar schneller als mit ordnern. Und dass man bei dem fileee account auch gleich noch digitale dokumente per mail weiterleiten kann ist die sahnehaube oben drauf. So braucht man die erst garnicht auszudrucken und sind dennoch mitsamt denen in der box jederzeit abrufbar. Ich kann nur hoffen, dass das unternehmen niemals “zumachen” muss. Dann bleibt die frage, was aus den dokumenten wird. Also toitoitoi für diese super idee und umsetzung. Wahrscheinlich hol ich mir auch einen bezahl-account dazu demnächst.

Für mich die genialste idee, seit man mit handys scannen kann. Ich verzichte inzwischen fast komplett auf das abheften in leitz ordnern, kommt alles in die box und ist wieder auffindbar. Würde mir eine premium version mit einem stabileren aufsatz wünschen, der nicht aus pappe ist.

Die box eignet sich hervorragend zum scannen vom einzelnen dokumenten. Die seiten werden durch die integrierte beleuchtung ideal ausgeleuchtet und lassen sich so in bester qualität scannen. Das handy wird einfach oben auf den aufsatz gelegt und hat dadurch den idealen abstand zum scannen. Die dokumente werden dann in der fileee app archiviert und lassen sich später anhand des farbcodes sehr schnell wiederfinden. Zusätzlich werden die dokumente verschlüsselt in der cloud gespeichert und lassen sich so von überall abrufen. Die boxen lassen sich einzelnen nachkaufen und super archivieren.

Grundsätzlich finde ich die idee genial und zeitgemäß. Das scannen funktioniert auch meist ohne probleme. Ob man nun die dazugehörige app nutzt oder die box für andere zwecke nutzt (z. Bei der privaten krankenversicherung) bleibt einem selbst überlassen. Mein kritikpunkt ist aber das mangelhafte preis-/leistungsverhältnis. Ich habe die box jetzt seit einigen monaten „in betrieb“ und habe sie aus platzgründen auch ein paarmal zusammenfalten müssen. Jetzt fallen die ersten magnete ab, die das ganze zusammenhalten sollen. Alles in allem ist es neunmal nur ein karton mit einer sehr einfachen led beleuchtung (kostet hier auf amazon weniger als 5€). Daher ist der aufgerufene preis schon sehr happig und nach meiner meinung nicht gerechtfertigt.

fileee fileeeBox Set 1.0 – Dokumente mit dem Smartphone scannen, Archivierungsbox für Dokumente, günstiger Dokumentenscanner für Handys, kostenlose App zur Dokumentenverwaltung

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  • SCANNEN – Dokumente einfach auf die Box legen und Smartphone auf dem Aufsatz platzieren. Durch den verbauten NFC-Chip startet die App automatisch und scannt das Dokument. Der Aufsatz sorgt für den perfekten Abstand und das richtige Licht durch integrierte LEDs. Schnelles und verwacklungsfreies Scannen mit dem Handy. Der perfekte und günstige Ersatz für einen Scanner, Dokumentenscanner oder Handscanner. Für alle gängigen Android Smartphones und iPhones geeignet.
  • AUFBEWAHREN – Jede Box verfügt über einen individuellen Barcode, der beim Scannen automatisch erkannt wird. Nach dem Scannen wird das Dokument einfach an oberster Stelle in die Box gelegt, kein lästiges Abheften und Sortieren mehr. Die Alternative zum Aktenordner.
  • KOSTENLOSE APP – Gescannte Dokumente können mit der kostenlosen fileee App digital organisiert werden. Inklusive automatischer Texterkennung und intelligenter Sortiertung,
  • WIEDERFINDEN – Wenn Du ein Dokument im Original benötigst, zeigt Dir die App anhand der Farbskala, wo es sich in der Box befindet. Durch Volltextsuche, Sortierung nach Absendern und individuellen Tags findet man alle Dokumente blitzschnell wieder. Sowohl digital als auch auf Papier.
  • LIEFERUMFANG – Archivierungsbox aus hochwertigem beschichtetem Karton für bis zu 600 Seiten Papier und integrierter Farbskala zum Wiederfinden der Dokumente. Scanvorrichtung für Smartphones inklusive LEDs und NFC-Chip. Der Scanaufsatz kann durch Magnete ganz einfach auf jede Box platziert werden und anschließend platzsparend gefaltet werden. Kostenlose Appnutzung in Kombination mit der fileeeBox.

fileee fileeeBox Set 1.0 – Dokumente mit dem Smartphone scannen, Archivierungsbox für Dokumente, günstiger Dokumentenscanner für Handys, kostenlose App zur Dokumentenverwaltung :

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fileee fileeeBox Set 1.0 - Dokumente mit dem Smartphone scannen, Archivierungsbox für Dokumente, günstiger Dokumentenscanner für Handys, kostenlose App zur Dokumentenverwaltung
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4.3 of 5 stars, based on 5 reviews

Kai Erkenbrecher

Ein Kommentar

  1. Hätte die mir auch selber bauen können – doch es wäre mir zu zeitaufwendig gewesen. Der abstand zu den dokumenten passt. Für pappe und ein wenig kabel etwas teuer. Das software produkt kann ich nicht beurteilen, da ich es nicht nutze.
  2. Rezension bezieht sich auf : fileee fileeeBox Set 1.0 – Dokumente mit dem Smartphone scannen, Archivierungsbox für Dokumente, günstiger Dokumentenscanner für Handys, kostenlose App zur Dokumentenverwaltung

    Hätte die mir auch selber bauen können – doch es wäre mir zu zeitaufwendig gewesen. Der abstand zu den dokumenten passt. Für pappe und ein wenig kabel etwas teuer. Das software produkt kann ich nicht beurteilen, da ich es nicht nutze.

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